Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der circular Informationssysteme GmbH und heißen Sie auf unserer Website herzlich willkommen. Zahlreiche gewerbliche Kunden vertrauen unserem Unternehmen bereits seit vielen Jahren die Betreuung ihrer IT-Infrastruktur an. Vor diesem Hintergrund verstehen wir es als Teil unserer unternehmerischen Verantwortung, die unserem Unternehmen anvertrauten Informationen und Daten zu schützen. Dies gilt entsprechend auch für die Privat- und Persönlichkeitssphäre unserer Websitebesucher.

Um unsere Website und ihre Funktionen nutzen zu können erhebt die circular Informationssysteme GmbH im begrenzten Umfang personenbezogene Daten, um Ihnen eine bedarfsgerechte Nutzung unserer Website und Ihrer Funktionen zu ermöglichen. Über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website informieren wir Sie wie folgt:

§ 1 Verantwortlicher, Kontakt Datenschutzbeauftragter, personenbezogene Daten

(1) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO, § 46 Nr. 7 BDSG ist die circular Informationssysteme GmbH, Schulze-Delitzsch-Str. 36, 70565 Stuttgart (Weitere Informationen können Sie auch unserem Impressum entnehmen). Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter Datenschutz(at)circular.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

(2) Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, Personenbezogene Daten sind gemäß Art 4. Nr. 1 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), § 46 Nr. 1 BDSG alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser Person sind, identifiziert werden kann. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen und Ihr Nutzungsverhalten.

§ 2 Erhebung personenbezogener Daten bei rein informatorischem Besuch unserer Website

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage für diese Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO):

– IP-Adresse

– Datum und Uhrzeit der Anfrage

– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

– jeweils übertragene Datenmenge

– Referrer URL (die zuvor besuchte Website)

– Betriebssystem und dessen Oberfläche

– Sprache und Version der Browsersoftware.

(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, unser Websiteangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

(3) Einsatz von Cookies:

a) Unsere Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

– Transiente Cookies (dazu b)

– Persistente Cookies (dazu c).

b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

§ 3 Einsatz von Google Universal Analytics

(1) Unsere Website benutzt Google Universal Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer und sonstigen Endgeräten gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir weisen darauf hin, dass auf unserer Website Google Anlaytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Ihre IP-Adresse wird daher auf unsere Veranlassung hin von Google lediglich in gekürzter Form erfasst, was eine Anonymisierung gewährleistet und keine Rückschlüsse auf Ihre Identität zulässt. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag unseres Unternehmens wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber unserem Unternehmen zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Rechtsgrundlage für unsere Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-In herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Google Analytics finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/ . Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

§ 5 Kontaktformular / Online-Bewerbungsformulars

(1) Eine Kontaktaufnahme mit uns über das Kontaktformular erfordert die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten Name, E-Mail Adresse, Telefonnummer und schließlich die Schilderung Ihres Anliegens. Ihre Datenübermittlung erfolgt auf freiwilliger Basis. Ihre Daten werden bei uns nur zum Zweck der Kontaktaufnahme zu Ihrem Anliegen verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Unsere Mitarbeiter sind in die Bestimmungen zum Datenschutz eingewiesen und zur Einhaltung des Datengeheimnisses gem. § 53 BDSG verpflichtet worden. Ihre über das Kontaktformular übermittelten Daten löschen wir, wenn die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung zumindest ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen unseres Unternehmens an einer fortdauernden Speicherung bestehen. Rechtsgrundlage für unsere Nutzung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

(2) Eine Online-Bewerbung über das Bewerbungsformular erfordert die Angabe zumindest folgender personenbezogener Daten: Anrede, Vorname, Name, Straße/Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Telefonnummer, E-Mail Adresse, die Stelle auf die Sie sich bewerben und ihre persönliche Nachricht mit Ihrem Anschreiben. Neben diesen Pflichtangaben haben Sie die Möglichkeit, uns Ihren Titel mitzuteilen und Ihre Online-Bewerbung durch den Anhang von weiteren Dokumenten, wie etwa Ihrem Lebenslauf, Zeugnisse etc. zu vervollständigen.

Auch Ihre Angaben im Online-Bewerbungsformular erfolgen auf freiwilliger Basis. Rechtsgrundlage für die Nutzung der per Online-Bewerbung übermittelten Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Die von Ihnen übermittelten Daten werden ausschließlich für den Zweck der Bewerbung auf die von Ihnen angegebene Stelle verwendet. Nur wenn Sie per Opt-in darin eingewilligt haben, dass wir Ihnen auch über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinaus, auch zu einem späteren Zeitpunkt, alternative Beschäftigungsmöglichkeiten in unserem Unternehmen anbieten dürfen, werden wir Ihre Daten zu diesem Zwecke verwenden. In keinem Falle geben wir Ihre Bewerberdaten an Dritte weiter. Unsere Mitarbeiter sind in die Bestimmungen zum Datenschutz eingewiesen und zur Einhaltung des Datengeheimnisses gem. § 53 BDSG Vertraulichkeit verpflichtet worden.

Ihre über die Online-Bewerbung übermittelten Daten löschen wir, wenn die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung zumindest ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen unseres Unternehmens an einer fortdauernden Speicherung bestehen. Ihre Bewerberdaten werden spätestens 1 Jahr nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens gelöscht, sollten Sie nicht in die Speicherung Ihrer Bewerberdaten per Opt-in eingewilligt haben.

§ 6 Newsletter

(1) Für eine Anmeldung für unseren Newsletter benötigen wir folgende Pflichtangaben: Firma, Organisation, Vor- und Nachname, Ihre E-Mail Adresse. Gerne können Sie uns darüber hinaus noch Angaben zu dem Geschäftsfeld Ihres Unternehmens machen. An die angegebene E-Mail Adresse versenden wir automatisiert eine E-Mail, mit der wie Sie bitten, die Anmeldung zum Newsletter durch Anklicken eines Links zu bestätigen. Das Klicken dieses Links und der Aufruf der entsprechenden Internetseite werden registriert. Wenn Sie Newsletter von uns erhalten, werden das Öffnen des Newsletters und das Anklicken von Links im Newsletter erfasst, um den Newsletter noch besser Ihrem Nutzungsverhalten anpassen zu können. Rechtsgrundlage für unsere Nutzung Ihrer vorstehenden Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

(2) Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters jederzeit unentgeltlich mit Wirkung für die Zukunft gegenüber der der circular Informationssysteme GmbH widerrufen, z. B. über den in jedem Newsletter enthaltenen Link „Abbestellen" oder über die folgende E-Mail Adresse: info(at)circular.de.

§ 7 Einbindung von Google Maps

(1) Auf unserer Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Rechtsgrundlage für unsere Nutzung der hierbei generierten Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

(2) Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter § 2 Abs. 1 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich zuvor bei Ihrem Google Nutzerkonto ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.

(3) Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Google Maps finden Sie unter https://www.google.com/intl/de_US/help/terms_maps.html, und https://www.google.de/intl/de/policies/. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework

§ 7 Ihre Rechte

(1) Ihnen stehen unter anderem gesetzliche Ansprüche auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Außerdem können Sie eine gegebenenfalls abgegebene Einwilligung in die Verarbeitung jederzeit widerrufen und sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.

Gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO beruht, können Sie gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit Widerspruch einlegen.

· Auf Anfrage erhalten Sie von uns nach Art 15 DSGVO eine übersichtliche Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie haben das Recht von uns nach Art 16 DSGVO die Berichtigung und ggf. die Vervollständigung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.

· Wir sind nach Art. 17 DSGVO in bestimmten Fällen dazu verpflichtet, Sie betreffende personenbezogene Daten nach Ihrer Aufforderung zu löschen. Gesetzlichen Löschpflichten kommen wir selbstverständlich auch ohne Ihre Aufforderung nach. Nach Art. 18 DSGVO können Sie in bestimmten Fällen eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einfordern.

Eio Eine durch Sie abgeforderte Datenauskunft kann nach Art 20 DSGVO auch an Dritte übermittelt werden. Eine Einwilligung zur Datenverarbeitung können Sie jederzeit widerrufen.

· Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

(2) Detaillierte Informationen zu Ihren Rechten können Sie der DSGVO entnehmen die Sie hier finden https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE

§ 8 Sicherheit

(1) Beim Datentransfer, zum Beispiel bei der Eingabe Ihrer Daten in das Kontakt- oder Online Bewerbungsformular bieten wir Ihnen das so genannte SSL-Sicherheitsverfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mi einer 256-Bit-Verschlüsselung an. Sie erkennen die Übertragung verschlüsselter Daten an der Darstellung eines geschlossenen Schlüssel- oder Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browers.

(2) Unser Unternehmen setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

§9 Welche externen Dienstleister verarbeiten Daten im Auftrag unseres Unternehmens?

Als Newsletter Software setzen wir CleverReach ein, deren Datenschutzerklärung finden Sie hier.

Zur Analyse der Nutzung unserer Website setzen wir Technologien der von Google Inc. ein. Google Inc. hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework, sodass ein nach Art 44 ff. DS-GVO angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist.

§ 10 Kontakt

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, der Ihnen auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anregungen oder Beschwerden zur Verfügung steht. Sie erreichen Ihn unter Datenschutz(at)circular.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.